Familie

Die Pavillon Familie

Für die Organisation des Hamburger Ramadan Pavillon sind hauptsächlich ehrenamtlich tätige Ausschüsse verantwortlich. Diese sind die vom Veranstalter bestellte Steuerungsgruppe und die einzelnen Arbeitsgruppen.

Die Steuerungsgruppe.

Die Steuerungsgruppe ist verantwortlich für die Gesamtorganisation und Koordination des Projekts. Sie übernimmt die Verwaltung der behördlichen Genehmigungen, pflegt den Kontakt zu Partnern, ermöglicht neue Kooperationen, unterstützt die Arbeitsgruppen und sichert die Projektfinanzierung.

Die Arbeitsgruppen.

Die Arbeitsgruppen, bestehend aus ehrenamtlichen Helfern und Multiplikatoren, arbeiten selbstständig an einem konkreten Programminhalt des Pavillons, wobei die Steuerungsgruppe ein festgelegtes Budget zur Verfügung stellt.

Phasen

Projektphasen

Die Ziele der Veranstaltung sind es, den interreligiösen und interkulturellen Dialog zu fördern, die Vielfalt und Schönheit des muslimischen Lebens in Hamburg zu präsentieren und ehrenamtliche Teilnehmer zu stärken.

Definitionsphase.

In der Definitionsphase erhält die Steuergruppe die Richtlinien für die Projektgestaltung, erstellt ein Konzept, organisiert ein erstes Pooltreffen und leitet behördliche Genehmigungsverfahren ein.

Planungsphase (Pooltreffen 1).

Auf dem ersten Pooltreffen werden wesentliche Änderungen zum Vorjahr vorgestellt und ein Meinungsaustausch über das Gesamtkonzept ermöglicht, gefolgt von der Gründung der Arbeitsgruppen.

Planungsphase (Pooltreffen 2).

Beim zweiten Pooltreffen treffen alle Mitwirkenden zusammen, um den aktuellen Planungsfortschritt zu besprechen, Fragen und Schwierigkeiten zu klären und Schnittstellen zu definieren.

Planungsphase (Pooltreffen 3).

Beim dritten Pooltreffen werden finale Details festgelegt, das Gesamtprogramm vorgestellt und letzte Absprachen in den Arbeitsgruppen getroffen.

Realisationsphase.

In dieser praktischen Phase wird das Geplante umgesetzt, mit einem Briefing vor dem offiziellen Beginn, um Ergebnisse zu überprüfen und kurzfristige Veränderungen zu berücksichtigen.

Abschlussphase.

Eine umfassende Projektreflexion im Plenum, einschließlich Rückschau, kritischer Bewertung des Projektplans und der Umsetzung, sowie Evaluierung der erreichten Ziele.