Familie

Die Pavillon Familie

Für die Organisation des Hamburger Ramadan Pavillon sind hauptsächlich ehrenamtlich tätige Ausschüsse verantwortlich. Diese sind die vom Veranstalter bestellte Steuerungsgruppe und die einzelnen Arbeitsgruppen.

Die Steuerungsgruppe.

The steering committee, responsible for overall project organization and coordination, manages statutory approvals, liaises with partners, facilitates new collaborations, supports working groups, ensures successful group dynamics, develops solutions for planning issues, secures project finances, oversees pavilion operations, and manages event-related changes during the three-day event.

Die Arbeitsgruppen.

Die Arbeitsgruppen, bestehend aus ehrenamtlichen Helfern und Multiplikatoren, oft von kooperierenden Gemeinden bereitgestellt, arbeiten selbstständig an einem konkreten Programminhalt des Pavillons, wobei die Steuerungsgruppe ein festgelegtes Budget zur Verfügung stellt.Die Arbeitsgruppen organisieren selbstständig weitere ehrenamtliche Helfer und Helferinnen. Diese bieten ihre Hilfe an den Eventtagen an und tragen durch ihren unermüdlichen Einsatz zum Erfolg des Projekts bei.

Phasen

Projektphasen

Die Ziele der Veranstaltung sind es, den interreligiösen und interkulturellen Dialog zu fördern, die Vielfalt und Schönheit des muslimischen Lebens in Hamburg zu präsentieren, die Vernetzung zwischen verschiedenen Gemeinschaftspartnern zu erleichtern und ehrenamtliche Teilnehmer zu stärken.

Definitionsphase.

In der Definitionsphase organisiert und erhält die vom Vorstand des Islamischen Bund e.V. bestellte Steuergruppe die Richtlinien für die Projektgestaltung, erstellt ein Konzept entsprechend den Anforderungen des Gestalters, organisiert ein erstes Pooltreffen und leitet behördliche Genehmigungsverfahren ein, während sie auch mit muslimischen Gemeinden und Institutionen in St. Georg und Umgebung nach Kooperationsmöglichkeiten sucht.

Planungsphase (Pooltreffen 1).

Auf dem ersten Pooltreffen werden wesentliche Änderungen zum Vorjahr vorgestellt und ein Meinungsaustausch über das Gesamtkonzept ermöglicht, gefolgt von der Gründung der Arbeitsgruppen und der Bestimmung eines AG-Leiters, während die SG den ersten Gruppenprozess beobachtet und betreut, um die Zusammenarbeit der Mitglieder zu fördern und ein funktionsfähiges Team entstehen zu lassen, wobei sie auch Übungen und Spiele zum Team-Building einsetzt, während im Hintergrund die Organisation des zweiten Pooltreffens vorangetrieben wird.

Planungsphase (Pooltreffen 2).

Beim zweiten Pooltreffen treffen alle Mitwirkenden zusammen, um den aktuellen Planungsfortschritt zu besprechen, Fragen und Schwierigkeiten zu klären, Schnittstellen zu definieren und die Vorgehensweise abzustimmen, während auch die Steuerungsgruppe über Kooperationspartner, Genehmigungen und Budgets berichtet, und gruppendynamische Spiele dazu beitragen, das Teambewusstsein zu stärken und die Zusammenarbeit zu verbessern.

Planungsphase (Pooltreffen 3).

Beim dritten Pooltreffen werden finale Details festgelegt, das Gesamtprogramm vorgestellt, letzte Absprachen in den Arbeitsgruppen getroffen und fehlende Ressourcen gemeinschaftlich organisiert, während eine erfolgreiche Umsetzung des Projekts eine stabile Arbeitsfähigkeit, konstruktive Aufgabenbearbeitung, Einhaltung von Fristen und gute Kommunikation sowohl mit der Steuerungsgruppe als auch innerhalb der Arbeitsgruppen erfordert.

Realisationsphase:

In dieser praktischen Phase wird das Geplante umgesetzt, mit einem Briefing vor dem offiziellen Beginn, um Ergebnisse zu überprüfen, letzte Aufgaben zu erledigen und kurzfristige Veränderungen zu berücksichtigen, wobei möglicherweise Umplanungen erforderlich sind, und die Steuerungsgruppe während des gesamten Events alle Abläufe verfolgt, kurzfristige Änderungen managt und auftretende Probleme löst, die die Arbeitsgruppen nicht alleine bewältigen können.

Abschlussphase:

Eine umfassende Projektreflexion im Plenum, einschließlich Rückschau, kritischer Bewertung des Projektplans und der Umsetzung, sowie Evaluierung der erreichten Ziele, ist entscheidend, um festzustellen, wie erfolgreich das Projekt verlief und welche Verbesserungen für die Zukunft notwendig sind.